رمزگذاری و محافظت از فایل های ورد با رمز عبور شخصی
برنامه پرکاربرد و بنام ورد که به عنوان یکی از برجسته ترین و مشهورترین نرم افزارهای موجود شناخته می شود، قابلیت های متعدد و متنوعی را در اختیار کاربران خود قرار می دهد. یکی از این امکانات مهم و کاربردی، قابلیت قفل گذاری بر روی فایل های ورد می باشد. این قابلیت به کاربران اجازه می دهد تا از محتوای و اطلاعات موجود در فایل های خود در برابر دسترسی غیرمجاز افراد حفاظت نمایند و امنیت اسناد و مدارک را تضمین کنند.
آموزش و نحوه قفل کردن فایل های ورد
برنامه ورد یکی از محبوب ترین و پرکاربردترین نرم افزارهای واژه پردازی در سطح جهانی است که اکثر ما حداقل یک بار از آن استفاده کرده ایم. این برنامه دارای قابلیت های متنوعی است که به ما امکان می دهد تا فایل های نوشتاری خود را به شکل مطلوب خروجی بگیریم. یکی از این قابلیت های کاربردی، امکان قفل گذاری بر روی فایل های ورد است. با استفاده از این ویژگی، می توانید امنیت فایل های طراحی شده در برنامه ورد را افزایش دهید.
از این رو شما با استفاده از این قابلیت می توانید به راحتی فایل های ورد را که برای هر یک از آنها شاید چند ساعت و یا چند روز وقت گذاشته اید را رمزگذاری کنید و از طرفی با این اقدام دیگر افراد سودجو نمی توانند محتوای موجود در فایل را کپی و یا تغییر دهند و آن مطلب تنها به نام شما شناخته خواهد شد. با این وجود در ادامه این گزارش از بخش تکنولوژی نمناک قصد داریم تا شما را در طی چند مرحله ساده، بصورت قدم به قدم با نحوه قفل گذاشتن روی فایل word آشنا سازیم. همراه ما باشید.
- ابتدا تیک گزینه Limit formatting to selection of styles را فعال کنید.
- سپس بر روی دکمه None در زیر کادر کلیک کنید تا تیک ها همگی غیرفعال شوند.
- در انتها بر روی گزینه Okکلیک کنید.
- تیک گزینه Allow only this type of editing in the document را فعال نمایید.
- سپس در نوار پایین آن گزینه (No changes (read only را انتخاب نمایید.