دانشمند

چنانچه فرد مکررا" فایل های اکسل خود را آماده نموده اما به هر دلیلی آنها را از دست داده است، این گزارش به وی کمک خواهد نمود تا با نحوه فعال سازی خودکار در برنامه اکسل آشنا شود. به این ترتیب، کاربران می توانند از قابلیت های خودکارسازی این نرم افزار گسترده صفحه گسترده برای حفظ و نگهداری فایل های خود بهره مند شوند. این امر موجب صرفه جویی در وقت و تلاش کاربران خواهد شد و از تکرار دوباره روند تهیه فایل های اکسل پیشگیری می نماید.

چگونه می توان قابلیت ذخیره خودکار اکسل را فعال کرد؟

گاهی اوقات ممکن است که شما فایل اکسل حساسی را آماده کرده باشید و به طور ناگهانی، مانند قطع برق، اتمام باتری یا خرابی سیستم عامل، کامپیوتر شما خاموش شود. در این صورت، پس از روشن کردن کامپیوتر، متوجه خواهید شد که حتی یک کلمه هم از فایل اکسل ذخیره نشده است و نتیجه ساعت ها تلاش شما از بین خواهد رفت. با این حال، می توانید به سادگی و در کسری از زمان، قابلیت ذخیره خودکار و هوشمند اکسل را فعال کنید. در این گزارش از بخش تکنولوژی نمناک، می توانید مراحل فعال سازی خودکار اکسل را دنبال کنید.

1. وارد فایل اکسل مدنظر خود شوید و از قسمت بالا سمت چپ بر روی گزینه File کلیک کنید.

2. از منو سمت چپ گزینه Options را انتخاب کنید.

3. از منو سمت چپ گزینه Save را انتخاب کنید و سپس گزینه Save AutoRecover information every را از حالت خاموش به روشن دربیاورید.

4. بعد از آنکه گزینه مشخص شده را فعال کردید، بخشی برای شما فعال می شود که در آن می توانید زمان ذخیره خودکار را مشخص کنید. برای مثال اگر می خواهید هر 2 دقیقه یکبار، نرم افزار اکسل کار شما را بصورت خودکار ذخیره کند، باید آنرا بر روی 2 قرار دهید.

هم اکنون شما موفق به فعال سازی ذخیره خودکار فایل اکسل شده اید.