دانشمند

اگر برنامه‌های روزانه‌ی شما نیز مدام دستخوش تغییر و جابه‌جایی می‌شوند و هیچ نظم و ترتیب مناسبی ندارند، این گزارش می‌تواند شما را با راهکارهای "مدیریت کارهای روزانه" آشنا سازد. در این گزارش، شما با روش‌های مؤثر سازماندهی و اولویت‌بندی وظایف روزانه آشنا خواهید شد تا بتوانید برنامه‌ریزی و مدیریت زمان خود را به شکلی منظم و اثربخش انجام دهید. با به‌کارگیری این راهکارها، می‌توانید از هرج و مرج و آشفتگی در برنامه‌های روزمره خود پیشگیری کرده و به افزایش بهره‌وری و نظم در زندگی شخصی و شغلی خود دست یابید.

بهترین برنامه های مدیریت کارهای روزانه

در گذشته، برای مدیریت کارهای روزانه که در برخی روزها متغیر بودند، ما بر روی کاغذ آنها را ثبت می کردیم. گاهی اوقات، ما این کارها را به قدری جابجا و اصلاح می کردیم که برخی مواقع چندین برگه را هدر می دادیم. در پایان روز، حتی یکی از آنها را انجام نمی دادیم.امروزه، با پیشرفت فناوری، مدیریت کارهای روزانه بسیار تغییر کرده است. شما می توانید به سادگی برنامه های بلند مدت، کوتاه مدت و یا حتی روزانه خود را در برنامه های مربوطه ثبت کنید. همچنین، می توانید دقیقا در ساعت مقرر، هشداری را برای انجام آن دریافت کنید. این امر به شما کمک می کند تا کارهای روزانه خود را به طور موثر و کارآمد مدیریت کنید.

با این وجود هیچ کس نمی تواند در مورد مزایای بیشماری که تکنولوژی و فناوری روز برای ما ایجاد نموده است، اختلاف نظر داشته باشد و آنرا رد کند چرا که شما با باز کردن چشمانتان می توانید تکنولوزی را از اتاق خود مشاهده کنید که استفاده مناسب از آنها باعث انجام سریعتر کارهای روزمره خواهد شد که دیگر نیازی به سختی گذشته نخواهید داشت. اما برای مدیریت کارهای روزانه شما خیلی ساده و آسان می توانید از تکنولوژی اقدام کنید و این در حالی است که ده ها برنامه در این زمینه از شرکت های مختلف طراحی و عرضه شده اند که انتخاب را برای شما سخت خواهند نمود.

از این رو اگر شما نیز این روزها باز هم از روش سنتی مدیریت زمان و کارهای روزانه استفاده می کنید، لازم به ذکر است که هم باعث افزایش استفاده از کاغد و هم در از بین رفتن درختان و جنگل ها سهیم خواهید بود. بنابراین شما با استفاده از ارزان ترین و گران قیمت ترین گوشی های روز دنیا می توانید این دسته برنامه ها را داشته باشید و به آسانی استفاده کنید. به همین دلیل در ادامه این گزارش از بخش تکنولوژی نمناک شما را با تعدادی برنامه مدیریت زمان و مدیریت کارهای روزانه آشنا خواهیم کرد. همراه ما باشید.

توجه مهم : اگر بر روی هر یک از لینک های زیر کلیک کردید و اما سایت برای شما لود نشد، نشان دهنده این است که این برنامه برای IP شما محدود شده است. به همین دلیل اگر با چنین شرایطی روبه رو شدید، می بایست از برنامه های تغییر IP استفاده کنید تا قادر به دانلود ابزار موردعلاقه خود شوید. همچنین اگر برنامه ای را برای سیستم عامل اندروید انتخاب کردید، اما فروشگاه گوگل پلی لینک مربوطه را به دلیل موقعیت مکانی بسته بود، با استفاده از این لینک می توانید با آموزش دانلود برنامه های محدود گوگل پلی آشنا شوید.

1. Rescue Time

اولین برنامه ای که در این گزارش تصمیم به معرفی آن داریم، برنامهRescue Time می باشد که اگر شما احسا می کنید زمان خود را به خوبی نمی توانید بصورت معقول استفاده کنید، این برنامه با استفاده از گزارش های جامع هفتگی که به شما ارائه می دهد، می توانید با سبک زندگی و حتی عواملی که باعث جلوگیری از انجام کارهای روزمره شما می شوند آشنا شوید. از این رو خیلی بهتر و آسانتر می توانید با مشکلات خودتان روبرو شوید. لازم به ذکر است که این برنامه دارای ابزارهای مسدود کننده نوتیفیکشن ها می باشد که شما را از گوشی منع خواهد نمود. همچنین این برنامه برای کارهای تیمی مناسب است که شما می توانید اعضای تیم خود را به این برنامه دعوت کنید. حتما از استفاده از این برنامه شوکه خواهید شد.

در دسترس برای iOS، اندروید و دسکتاپ(بر روی سیستم عامل موردنظر کلیک کنید)

2. Remember The Milk

اگر در تلاش برای مدیریت هر کاری که در طول روز و ماه انجام میدهیدف هستید و با دستگاه های مختلف کار می کنید، این برنامه بصورت 100% برای شما مناسب خواهد بود. این برنامه یک برنامه رایگان می باشد که با تلفن همراه، رایانه، جیمیل، اوت لوک و غیره سازگاری دارد و به شما امکان مدیریت راحت تر زمان، در تمام دستگاه هایی که از آنها استفاده می کنید را می دهد. با این حال تمام وظایف خود را در طول روز خیلی ساده تر مدیریت خواهید کرد و هر کجای دنیا که باشید این ابزار شما را مطلع خواهد نمود و حتی می توانید از این ابزار برای کارهای تیمی نیز استفاده کنید.

در دسترس برای iOS، اندروید و دسکتاپ(بر روی سیستم عامل موردنظر کلیک کنید)

3. Focus Keeper

این برنامه مبتنی بر اصولPomodoro طراحی و منتشر شده است که شما با استفاده از این برنامه می توانید بر روی تمرکز و آفزایش آن و همچنین کاهش اضطراب در اثر فشارهای مختلف غلبه کنید. با این وجود این برنامه را نیز شما بصورت تیمی می توانید استفاده کنید که طبیعتا این می تواند منجر به افزایش کارایی آن شود.

در دسترس برای iOS، اندروید و دسکتاپ(بر روی سیستم عامل موردنظر کلیک کنید)

4. Toggl

اگر شما به دنبال برنامه ای مناسب برای آنالیز مدت زمانی که برای پروژه های خود گذرانده اید، ما برنامه Toggl را به شما پیشنهاد می کنیم. چرا که این برنامه با امکاناتی که دارد به شما این امکان را می دهد تا پروژه های خود را در آن درج کنید و هر روز مدت زمانی که برای انجام پروژه های خود می گذرانید را ثبت کنید. از این رو شما می توانید بعد از گذشت مدت زمان اندکی، در وقت و زمان صرفه جویی کنید و همچنین آنالیز دقیقی بر فرایند کارهای روزمره خود داشته باشید.

در دسترس برای iOS، اندروید و دسکتاپ(بر روی سیستم عامل موردنظر کلیک کنید)

5. Dropbox

همان گونه که می دانید ابزارها و برنامه های مختلفی وجود دارند که به شما این امکان را میدهند تا از رایانه به سایر دستگاه ها فایل های مختلف را انتقال دهید. اما دراپ باکس ابزار فیزیکی نیست و هیچ جایگاهی از شما نخواهد گرفت. Dropbox یک ابزار رایگان و آنلاین می باشد که شما می توانید فایل های حجیم خود را در آن آپلود کرده و هر زمان که به آنها نیاز پیدا کردید، وارد حساب کاربری خود در این ابزار شوید و تمامی آنها را مشاهده کنید. اما چرا این ابزار را به شما معرفی کردیم؟ این ابزار بسیار کارآمد است و می تواند در مدیریت کارهای روزانه و حتی زمان نیز خیلی موثر واقع شود.

در دسترس برای iOS، اندروید و دسکتاپ(بر روی سیستم عامل موردنظر کلیک کنید)

6. Evernote

برنامهEvernote ابزاری مناسب برای مدیریت کارهای روزانه است که کاملا رایگان می باشد و به شما این امکان را می دهد تا تمام ایده ها، افکار، تصاویر و نوت های خود را به روش های مختلف اعم از نوشته، تصویر و یا حتی ویس ذخیره و ثبت کنید. این در حالی است که شما با استفاده از این برنامه نیز می توانید جلسات، مصاحبه ها، سخنرانی و ایده های خود را ضبط کنید و در لیست های ایجاد شده ثبت کنید. همچنین فایل های مختلف را از طریق این برنامه می توانید به اشتراک بگذارید.

در دسترس برای iOS، اندروید و دسکتاپ(بر روی سیستم عامل موردنظر کلیک کنید)

7. MindNode

نقشه برداری ذهن اصلی ترین قابلیت برنامهMindnode است که شما بصورت رایگان می توانید از این ابزار برای مدیریت کارهای روزانه و همچنین هر چیزی که در ذهن شما می گذرد را در این برنامه ثبت و ذخیره کنید. این به شما کمک می کند تا با تمرکز بیشتر افکار خود را ثبت و ذخیره کنید تا هر چه بهتر و آنالیز شده در مسیر موفقیت خود پیش بروید. لازم به ذکر است که این برنامه به شما امکان می دهد برچسب ها و الگوهای مختلف بصری مناسب را متناسب با نیازهای خود تنظیم کنید و آنها را با دوستان خود به اشتراک بگذارید.

در دسترس برای iOSو دسکتاپ(بر روی سیستم عامل موردنظر کلیک کنید)

8. GoodSync

این نرم افزار به شما این امکان را می دهد از پرونده های خود به راحتی پشتیبان گیری، بازیابی و همگام سازی کنید. این پوشه ها را از مکان های مختلف پشتیبانی می کند و دارای گزینه های شخصی سازی مختلفی است که وتی درکنار هم قرار بگیرند می توانند به شما به شکل موثری کمک کنند. همچنین این برنامه به شما این امکان را فراهم می کند تا پرونده ها را از تلفن خود و همگام سازی کنید. اگر قبلا از فایل های خود تاکنون نسخه پشتیبان تهیه نکرده اید، قطعا باید نگاهی به این برنامه بندازید.

در دسترس برای iOS، اندروید و دسکتاپ(بر روی سیستم عامل موردنظر کلیک کنید)

9. (MyLifeOrganized (MLO

اگر شما با مشکل مدیریت کارهای روزمره خود روبرو هستید، برنامه MLO می تواند بهترین گزینه ممکن برای شما باشد که از این طریق می توانید اهداف و کارهای روزانه خود را مدیریت کنیدو بطور کلی هدف از استفاده از این برنامه، مدیریت کارهای روزانه و تمرکز بر رسیدن به اهداف خود داشته باشید و زودتر به هدف خود خواهید رسید. همچنین این برنامه می تواند لیست کارهای شما را خیلی سریع مورد توجه قرار دهد و کارهای انجام شده را به انتهای لیست سوق دهد تا پیشرفت روزانه را بهتر متوجه شوید.

در دسترس برای iOS، اندروید و دسکتاپ(بر روی سیستم عامل موردنظر کلیک کنید)

10. 1Password

هر یک از ما ممکن است ده ها رمز مختلف برای حساب های کابری مختلف خود داشته باشیم که هر چند مدت یکبار ممکن است رمزهای مربوطه را فراموش کنیم و در نهایت باید وقت زیادی را صرف بازیابی آنها بگذاریم. از این رو برنامه1Password در این میان حضور یافته است که شما با استفاده از این برنامه می توانید تمام رمزهای خود را در آن ذخیره و ثبت کنید تا همیشه به سادگی رمزهای خود را به خاطر داشته باشید. از این رو اگر لحظه به لحظه عمر شما برایتان ضروری است می توانید از این برنامه استفاده کنید.

در دسترس برای iOS، اندروید و دسکتاپ(بر روی سیستم عامل موردنظر کلیک کنید)

11. Pocket

زمانیکه در بستر وب جستجو می کنید، آسان است که فورا به نتیجه و صفحات مربوطه دسترسی پیدا کنید. اما بعد از جستجو قطعا با نتایج مختلفی روبرو خواهید شد که می توانند شما را از مسیر خود و حتی مطالعه در بستر وب دور کنند و ساعت ها در صفحات مختلف بگردید. از این رو این ابزار اینک می تواند موثر واقع شود چرا که شما با استفاده از این ابزار می توانید صفحات مختلف که تصمیم به مطالعه و یا حتی برای شما مهم هستند را ذخیره کنید و در زمان مناسب بررسی کنید.

در دسترس برای iOS، اندروید و دسکتاپ(بر روی سیستم عامل موردنظر کلیک کنید)

12. Focus@Will

اگر شما به سختی در حین مطالعه تمرکز می کنید و نمی توانید تمام تمرکز خود را بر روی مباحث در حال مطالعه بگذارید، می توانید از این برنامه استفاده کنید که طبق گفته ها این ابزار می تواند تمرکز شما را حتی تا 400 درصد افزایش دهد و به همین دلیل این یکی از بهترین برنامه های مدیریت زمان موجود می باشد.

در دسترس برای iOS، اندروید و دسکتاپ(بر روی سیستم عامل موردنظر کلیک کنید)

13. Alfred

اگر نقشه مسیر خود را ایجاد کرده اید و اما هنوز هم نمی توانید فایل ها، اسناد، پوشه ها و پروژه های خود را سازماندهی کنید، شما فقط با استفاده از این ابزار می توانید با چند کلیک ساده فایل های مختلف را دسته بندی کنید. اما متاسفانه این ابزار برای سیستم عامل های مختلف منتشر نشده است و شما تنها از این ابزار می توانید در سیستم عامل مک استفاده نمائید و زندگی آسانتری را برای خود بسازید.

در دسترس برایدسکتاپ (مک)(بر روی سیستم عامل موردنظر کلیک کنید)

14. Forest

برنامهForest یک اختراع منحصر بفرد می باشد که با استفاده از این برنامه می توانید مدیریت زمان خارق العاده ای برای خودتان ایجاد کنید. اما نحوه کارکرد این برنامه چگونه است؟ تصور کنید وقتی که تمرکز شما در کمترین زمان می باشد، یک درخت مجازی بکارید و تمرکز خود را بر روی این موضوع درج کنید. با این اقدام مواردی که باعث تداخل در تمرکز شما می شدند را فراموش خواهید کرد و به مرور جنگل مجازی خود را خواهید ساخت.

در دسترس برایiOS، اندروید و دسکتاپ(بر روی سیستم عامل موردنظر کلیک کنید)

15. Trello

ترلو یک برنامه بسیار محبوب است که ممکن است از قبل با این برنامه آشنا بوده باشید. این برنامه به شما این امکان را میدهد تا کارهایی که باید انجام دهید را در قالب کارت های ترلو ایجاد کنید و سپس بصورت ترتیب بندی شده انجام دهید و آنها را مدیریت کنید. از این روز اگر به دنبال مدیریت کارهای روزانه هستید و می خواهید هر روز کارهای روزمره را ایجاد و بعد از انجام حذف کنید، برنامه ترلو می توان در این مسیر به شما کمک کند.

در دسترس برای iOS، اندروید و دسکتاپ(بر روی سیستم عامل موردنظر کلیک کنید)

16. Quire

Quire یک برنامه نوآورانه ای برای مدیریت زمان است که با استفاده از آن می توانید به افزایش بهره وری تیم کمک کنید. قدرت این برنامه در ویژگی های آن برای همکاری و سهولت در اشتراک گذاری نهفته است. می توانید گردش کار خود را بر اساس نیازها و تنظیمات تیم خود اعمال کنید.

در دسترس برای iOS، اندروید و دسکتاپ(بر روی سیستم عامل موردنظر کلیک کنید)

17. TimeTree

برنامهTimeTree به خانواده ها و یا حتی تیم ها این اجازه را می دهد تا چندین تقویم و قرار ملاقات را با یکدیگر به اشتراک بگذارید. بنابراینTimeTree می تواند شما را خیلی ساده در مسیر پیشرفت کمک کند و همه فعالیت های شما را به میزان چشمگیری ثبت و برنامه ریزی کند.

در دسترس برای iOS و اندروید(بر روی سیستم عامل موردنظر کلیک کنید)

18. Todoist

آخرین برنامه ای که ما در لیست خود آورده ایم، برنامهTodoist است که یکی از بهترین برنامه های مدیریت کارهای روزانه می باشد و این ابزار از طریق مرورگر و برنامه های موبایلی در دسترس عموم قرار دارد و شما می توانید از آن در راستای مدیریت زمان استفاده کنید.

در دسترس برای iOS، اندروید و دسکتاپ(بر روی سیستم عامل موردنظر کلیک کنید)